Backoffice Agent (m/w/d) | Operative Unterstützung Empfang

Organisation im Hintergrund. Service direkt vor Ort.

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und möchtest gleichzeitig nicht den ganzen Tag am Schreibtisch sitzen?

Dann könnte diese Position genau zu dir passen.

Als Backoffice Agent (m/w/d) verbindest du administrative und organisatorische Aufgaben in unserem Office in Reilingen mit der operativen Unterstützung unserer Empfangsteams an verschiedenen Unternehmensstandorten in Walldorf & St.Leon Rot

Dein Arbeitstag beginnt in der Regel morgens in unserem Office in Reilingen. Hier unterstützt du unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ab ca. 11:00 Uhr wechselst du je nach aktuellem Bedarf in die operative Unterstützung unserer Empfangsteams in Walldorf.

Backoffice & Administration

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination interner Abläufe und Prozesse
• Bearbeitung und Weiterleitung zentraler E Mail Anfragen
• Bestellung und Verwaltung von Büro und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung des Operations Teams im Tagesgeschäft
• Pflege und Dokumentation interner Prozesse

Operative Unterstützung am Empfang

• Flexible Unterstützung unserer Empfangsteams in Walldorf
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Mitarbeitenden
• Telefonische und persönliche Kommunikation
• Unterstützung bei Besucheranmeldungen und organisatorischen Abläufen
• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Empfangsservices

Das erwartet dich bei uns

• Eine abwechslungsreiche Kombination aus Backoffice und operativer Tätigkeit
• Ein moderner Arbeitsplatz in unserem Office in Reilingen sowie an unseren Kundenstandorten in Walldorf
• Eigenverantwortliches Arbeiten und vielseitige Aufgaben
• Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld
• Individuelle Entwicklungs und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude an administrativen Aufgaben und gleichzeitig am direkten Kontakt mit Menschen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten
• Flexibilität und die Bereitschaft, unterschiedliche Teams und Standorte zu unterstützen
• Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für den Gästekontakt
• Erste Erfahrung im Backoffice, Büro, Empfang, Front Office, Kundenservice oder einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil