Operations Coordinator (m/w/d)

Struktur ist dein Ding und du behältst auch dann den Überblick, wenn es komplex wird?
Dann könnte diese Rolle genau zu dir passen.

Bei peepz sorgen wir dafür, dass Empfang und Service auf höchstem Niveau funktionieren. Damit im Hintergrund alles rund läuft, brauchen wir Menschen, die Prozesse verstehen, mitdenken und operativ unterstützen.

Als Operations Coordinator entwickelst du die klassische Personaldisposition weiter und ergänzt sie um strukturierende und koordinierende Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. Du arbeitest eng mit unseren operativen Führungskräften zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe effizient umgesetzt werden.

• Du bist zentrale Ansprechperson im operativen Tagesgeschäft und sorgst für klare Briefings
• Durchführung von Monitoring- und Qualitätskontrollen
• Du überwachst Abläufe und Kennzahlen, erkennst Abweichungen frühzeitig und leitest Maßnahmen ein
• Du unterstützt die Dienstplanung und stellst sicher, dass alles vollständig und termingerecht läuft
• Du organisierst Meetings, hältst Informationen aktuell und fungierst als Schnittstelle zwischen operativen Teams und Backoffice
• Du unterstützt administrative Themen im Bereich Empfang und Event, z. B. bei Akkreditierungen und Dokumentation

• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Einblick in alle Abläufe
• Klare Strukturen mit Gestaltungsspielraum im Alltag
• Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
• zwei Tage mobiles Arbeiten in der Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
• unerschöpflicher Koffein-und Wasservorrat
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens 

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Hands-on Mentalität und Freude daran, Dinge voranzubringen
• Erfahrung im operativen Umfeld, in der Disposition oder Organisation von Vorteil