Stellenbeschreibung

Für unseren Standort in Walldorf suchen wir dich als verantwortungsbewusste Persönlichkeit im Bereich Front Office Management. In dieser Rolle übernimmst du die operative Steuerung des Empfangsbereichs, koordinierst Abläufe und bist zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern.

Deine Aufgaben

• Operative Leitung des Empfangsbereichs
• Koordination der täglichen Abläufe sowie Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes
• Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Mitarbeitende
• Fachliche und operative Führung des Empfangsteams
• Steuerung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Projekt sowie Onboarding neuer Mitarbeiter
• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Prozessen
• Administrative Tätigkeiten im Bereich Dokumentation und Organisation
• Durchführung von Monitoring und Qualitätskontrollen

Warum wir?

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine langfristige Perspektive innerhalb eines wachsenden Unternehmens
• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Tätigkeit im spannenden und modernem Umfeld
• Hochwertige Dienstkleidung wird selbstverständlich gestellt
• Strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Coachings und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit professionellem Anspruch und gegenseitiger Wertschätzung

Dein Profil

• Erfahrung im Empfang, Front Office oder servicegeprägten Umfeld
•  Ausgeprägte Serviceorientierung, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten
•  Freude daran, Teams zu koordinieren und Verantwortung zu übernehmen
•  Organisationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
•  Souveräne Kommunikation persönlich, telefonisch und schriftlich
•  Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse 
•  Sicherer Umgang mit digitalen Tools und strukturierten Abläufen

Kontaktinformationen

Annabell Kuch
- HR Manager -
job@peepz.net

Über uns

peepz GmbH – Gestalte mit uns den ersten Eindruck!

Bei der peepz GmbH sind wir die Visitenkarte unserer Kunden – sei es am Empfang, am Telefon, bei Messen oder in der Verwaltung. Unser Team steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und einen erstklassigen Service, der Eindruck hinterlässt.

Als Teil unseres vielfältigen Teams übernimmst du spannende Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen und Bereichen. Dabei sind Vertrauen, Wertschätzung und die individuelle Förderung deiner Stärken für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der peepz-Familie!