Wenn du Organisation liebst, gerne mit Menschen arbeitest und dich sowohl am Empfang als auch in admistrativen Themen wiederfindest, sollten wir uns kennenlernen!
Als wachsender Personaldienstleister suchen wir eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit.
Du bist erste Anlaufstelle, hältst intern die Fäden zusammen und unterstützt unser HR- und Operations-Team zuverlässig im Tagesgeschäft.
Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
Koordination von Terminen und Besprechungen
Posteingang und -ausgang sowie allgemeine Büroorganisation
Unterstützung bei der Büro- und Gebäudeverwaltung inkl. Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
Allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Ablage, Dokumentenpflege)
Unterstützung des Operations-Teams im Tagesgeschäft
Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und internen Abläufen
Administrative Unterstützung im Bewerbermanagement
Enge Zusammenarbeit mit allen Schnittstellen
Du willst nicht nur „Empfang machen“, sondern Teil des Ganzen sein? Dann bist bei uns genau richtig!
Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Abwechslungsreiche Kombi-Stelle mit echtem Einblick in HR & Operations
Moderner Arbeitsplatz und strukturierte Prozesse
attraktive Entwicklungmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen
für Kaffee, Wasser und Tee ist immer gesorgt
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Empfang, Backoffice oder administrativen Bereich wünschenswert
Gute Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil