Stellenbeschreibung

Wir suchen im Kundenauftrag einen Management Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt HR-Management (m/w/d) in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt. 
 
Sie sind ein Organisationstalent, lieben es, den Überblick zu behalten, und möchten als rechte Hand der Geschäftsführung einen echten Unterschied machen? In dieser verantwortungsvollen Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und übernehmen außerdem eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse: 

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das seit vielen Jahren architektonisch anspruchsvolle und rentable Wohn- und Büroimmobilien in Bestlagen entwickelt. Werden Sie Teil dieses dynamischen Umfelds! 

Deine Aufgaben

Management Assistenz:

• Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Belangen. 
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Reisen. 
• Professionelles E-Mail- und Kalendermanagement. 
• Erarbeitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen. 
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. 
• Diskrete und zuverlässige Abwicklung persönlicher Angelegenheiten. 
• Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen. 

HR-Management:

• Mitarbeiterbetreuung
• Personalverwaltung
• Personalplanung & Recruiting

Warum wir?

• Eine spannende und vielseitige Aufgabe mit hoher Verantwortung. 
• Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage, unweit der Düsseldorfer Carlstadt. 
• Direkter Einfluss auf Entscheidungsprozesse. 
• Attraktive Vergütung und Benefits. 
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Office Management
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung. 
• Professionelles und diskretes Auftreten. 
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. 
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools. 
• Flexibilität, Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit. 

 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und Gehaltsvorstellungen. 

Kontaktinformationen

Nadine Schneeloch
HR Manager
job@peepz.net

Über uns

peepz GmbH – Gestalte mit uns den ersten Eindruck!

Bei der peepz GmbH sind wir die Visitenkarte unserer Kunden – sei es am Empfang, am Telefon, bei Messen oder in der Verwaltung. Unser Team steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und einen erstklassigen Service, der Eindruck hinterlässt.

Als Teil unseres vielfältigen Teams übernimmst du spannende Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen und Bereichen. Dabei sind Vertrauen, Wertschätzung und die individuelle Förderung deiner Stärken für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der peepz-Familie!